簽證及保險申請
辦理簽證
在此提醒大家,辦理這種重要的手續,所有的規定一定都要以官方公告的為主,因為許多部落客還有相關網站的資料不一定會隨著時間更新,如果只用關鍵字就隨便參考很容易參考到舊的資料。這個網站最主要也是提供經驗心得,有關於所要準備的文件等等一定要上德國在台協會網站查詢,以下為2015年7月之申辦經驗。
預約時間
依照德國在台協會的規定,若超過三人一起去同一間學校的話,就要以團體預約的方式來預約簽證時間,團體預約不用線上點選系統,而是直接寫Email過去德國在台協會,寫信時提供三個自己可以的時間,由一個人負責寄信就可以了,但是要註明其他幾位的英文名字(與護照相同)、護照號碼、聯絡電話、電子郵件,而我們在隔天就收到回覆並成功預約了時間
資料準備
網上有許多相關規定的檔案,文藻交換學生的方式就是選擇「一般須知」還有「學生簽證申請須知(以取得入學許可者)」,只要看這兩個檔案就行了
一般須知提醒
一般須知內的文件比較困難的就是長期簽證的表格,以下附上個人經過申請經驗後的說明範本
每個人的情況與背景都不一樣,所以如果有什麼不清楚的地方還是可以留空,並再申請當天詢問收件人員
每個人的情況與背景都不一樣,所以如果有什麼不清楚的地方還是可以留空,並再申請當天詢問收件人員
簽證表格說明.pdf | |
File Size: | 338 kb |
File Type: |
學生簽證申請須知提醒
英文成績單、在學證明
文藻的交換學生通常都是在學者,故準備英文成績單即可,直接忽略畢業證書的部分,而德語上課證明也可以不用,在學證明及英文成績單都是在行政大樓機器印製
文藻的交換學生通常都是在學者,故準備英文成績單即可,直接忽略畢業證書的部分,而德語上課證明也可以不用,在學證明及英文成績單都是在行政大樓機器印製
簽證之財力證明
(XG47A 李懿庭同學提供 /2017.02 更新)
目前德國在台協會只受理德國限制提領帳戶之財力證明,無法使用國內帳戶作為存款證明,因此欲前往德國進行長期交換之學生都必須在辦理簽證前,完成限制提領戶的開戶手續。
雖然開戶是將資料寄去德國銀行,但資料須先經過德國在台協會蓋章才能寄送,否則會被退件。而要將資料蓋章,需寫信至德國在台協會預約公民領事服務
開戶資料可在德意志銀行網站下載,並連同以下四樣文件
1)申請表格 2)護照影本 3)國內銀行/郵局餘額證明文件 4)入學許可影本
於預約時間前往德國在台協會公民領事服務,蓋章認證後,再將資料寄往德意志銀行辦理開戶
(XG47A 李懿庭同學提供 /2017.02 更新)
目前德國在台協會只受理德國限制提領帳戶之財力證明,無法使用國內帳戶作為存款證明,因此欲前往德國進行長期交換之學生都必須在辦理簽證前,完成限制提領戶的開戶手續。
雖然開戶是將資料寄去德國銀行,但資料須先經過德國在台協會蓋章才能寄送,否則會被退件。而要將資料蓋章,需寫信至德國在台協會預約公民領事服務
開戶資料可在德意志銀行網站下載,並連同以下四樣文件
1)申請表格 2)護照影本 3)國內銀行/郵局餘額證明文件 4)入學許可影本
於預約時間前往德國在台協會公民領事服務,蓋章認證後,再將資料寄往德意志銀行辦理開戶
開戶完成後,收到的信件如下:此封郵件會知你已開戶成功以及限制提領帳戶之資訊,並要求你匯入你當初填寫的限制提領金額,如圖片中5040歐元即本人當初填寫之金額。(每月規定之720歐元乘上6個月為4320歐元,建議多存一些)
開戶完成後將其所要求之金額(每月720歐元乘上6個月或12個月,原則上為4320歐元或8640歐元) 匯入你在德國所開的新帳戶,匯款成功後將收到附件為存款證明的郵件,整段流程約耗時2個星期。
未滿18歲之簽證申請者
- 申請當日父母必須陪同至德國在台協會辦理
- 需要附上父母同意書(正本及影本)
- 所有需要簽名之欄位,父母皆須簽名(中文姓名即可)
- 需要繳交英文版戶籍謄本
未成年者申辦心得
由於申請日當天我還未滿18歲,所以又多了一些繁雜的手續,加上在台協會網站上又沒有註明這些事情,所以其他兩位同行的同學學都完成資料繳交後,我必須事後以傳真方式補件 。
第2點的部分網站上無說明需準備影本,當天只帶了一份正本,申請到一半還跑了一趟超商再印
第3點的部分還好由於父母在場,所以可以直接請他們簽名,並無造成太大困擾
但是第4點的英文版戶籍謄本一定要回到戶籍地才有辦法辦裡,而且在補完件之前簽證是不會有任何進度的,所以相較於其他兩位同學我的簽證勢必會比較慢完成,其實覺得有點不知所措,因為網站上根本沒有註明,自己都依照規定準備好了所有東西,卻還是無法一次OK,收件人員告知於一個月內使用傳真方式完成補件即可
有關於未成年申請者的注意事項,網站上沒有註明,都是當天收件人員告知需要什麼,若同樣為未成年之申請者一定要特別注意以上經驗,建議也可於每周五的電話諮詢時間去電詢問並確認,可是未成年的辦理簽證的優惠是手續費半價!!!
(越接近暑假,周五的諮詢時間可能會關閉,所以建議在更早之前就開始準備簽證的資料,有問題也才有得救)
補件
- 若有文件需要補件皆是以傳真方式進行,但是是否有傳送成功德國在台協會並不會告知,所以盡量找功能正常的傳真機來處理
簽證辦理結果
我們在7月7日辦理簽證,收件人員當時告知簽證大約需要4~6週的時間,但8月6日德國在台協會就通知簽證有結果,並寄Email要求申辦者傳真機票及保險資料過去,對方確認沒問題後就會快遞簽證及護照回來,我們在8月16日陸續收到簽證及護照
※簽證送出申請後就可以趕快訂機票還有辦理海外平安險
下圖為德國在台協會通知信件之內文
※簽證送出申請後就可以趕快訂機票還有辦理海外平安險
下圖為德國在台協會通知信件之內文
海外平安險
保險的相關規定一樣要在德國在台協會的網站上看,有規定的保險公司及相關保險條件。
而上圖之信件也有註明保險所需之要件
送出簽證資料時不用附保險資料,等到德國在台協會寄Email通知後,再依照指示回傳即可
而上圖之信件也有註明保險所需之要件
送出簽證資料時不用附保險資料,等到德國在台協會寄Email通知後,再依照指示回傳即可
辦理情形
- 德國在台協會在台北101的33樓,但上樓前須先至辦公大樓一樓訪客發卡機領取通行證,而電梯則需要先搭至35樓再轉搭另一台下樓至33樓,建議於15分鐘前抵達,而只有未成年的申請者由父母陪同上樓,其他都只有申請人本人上樓
- 簽證的表格若真的有不確定的地方,當天再問收件人員即可,我們申請的時候申請表改了好多次內容,所以其實不用太過緊張,重要的是要備齊文件還有攜帶筆及塗改用具,並看清楚每一份文件正本及影本所需的份數
2016年8月------ 簽證辦理經驗(當時無強制開限制提領戶)
德國在臺協會在2015年12月時更改了辦理長期簽證所需的文件,而其中財力證明變得十分嚴苛。
一名李姓同學將在2016年10月前往德國,為了簽證的財力證明,他將30萬一次匯入原本只有幾萬元存款的戶頭,並期滿三個月,但在送件時卻被拒絕了,原因是德協認為他匯這筆錢的目的明顯是為了簽證
所以他只好重新預約公民時間,將文件蓋章後寄到德國Deutsche Bank 開限制提領戶,並在一個月內將戶頭資料補件給德協,這樣他的簽證才會開始處理
除了個人擔保之外,父母擔保以及開設限制提領戶都需要額外預約一個公民服務時間,將文件提交德協蓋章,而德協的Termin又難約,故如果不想承擔辦簽證時財力證明被退件的風險,其實直接辦理限制提領戶會是最保險的選擇,因為寒暑假是辦簽證的高峰期,如果發現被退件後,要在重新預約公民服務時間,將會非常麻煩
辦理限制提領戶首先要在德協預約一個公民服務時間,我的同學在寫信預約的過程中寫了大概10封信都石沉大海,建議如果發生相同情形,可以換不同的帳號寄信,因為原本的帳號可能被視為垃圾郵件
在送出資料後大概過了兩周,他收到德意志銀行通知說申請被拒絕了,原因是他沒有提供存款證明,也就是金錢來源,而且不能單獨補件,只能全部重新申請,所以只好又重新預約一次公民服務,將所有資料全部再一次的寄到德國。
一名李姓同學將在2016年10月前往德國,為了簽證的財力證明,他將30萬一次匯入原本只有幾萬元存款的戶頭,並期滿三個月,但在送件時卻被拒絕了,原因是德協認為他匯這筆錢的目的明顯是為了簽證
所以他只好重新預約公民時間,將文件蓋章後寄到德國Deutsche Bank 開限制提領戶,並在一個月內將戶頭資料補件給德協,這樣他的簽證才會開始處理
除了個人擔保之外,父母擔保以及開設限制提領戶都需要額外預約一個公民服務時間,將文件提交德協蓋章,而德協的Termin又難約,故如果不想承擔辦簽證時財力證明被退件的風險,其實直接辦理限制提領戶會是最保險的選擇,因為寒暑假是辦簽證的高峰期,如果發現被退件後,要在重新預約公民服務時間,將會非常麻煩
辦理限制提領戶首先要在德協預約一個公民服務時間,我的同學在寫信預約的過程中寫了大概10封信都石沉大海,建議如果發生相同情形,可以換不同的帳號寄信,因為原本的帳號可能被視為垃圾郵件
在送出資料後大概過了兩周,他收到德意志銀行通知說申請被拒絕了,原因是他沒有提供存款證明,也就是金錢來源,而且不能單獨補件,只能全部重新申請,所以只好又重新預約一次公民服務,將所有資料全部再一次的寄到德國。