萊比錫大學入學許可申請
撕榜後
撕榜後即確定了自己即將要交換的學校,雖然已經錄取了文藻的交換生資格,但還是要準備德國大學的入學資料才行,盡快送出入學資料,德國學校才會寄來自己的入學許可,收到入學許可後才能在辦理簽證。所有的手續一環扣一環,都必須知道隨時要做什麼,否則還是會產生很多問題的!!
準備申請入學相關資料
首先至萊比錫大學學校網站的International Center 選擇Form 的部分
看到Incoming Exchange Students的欄位,填寫相關資料
看到Incoming Exchange Students的欄位,填寫相關資料
Online application
填寫Online application需要先註冊帳號,但是只要照著步驟一個一個來,不會太困難,但有一些空格可能是不確定會是不會填寫的可以詢問負責的老師,自己申請時負責的老師是Armin,當時不會寫的部份我附上圖片並以E-mail的方式詢問他,他很完整的回答了我的問題並順利完成了此表格,表格最後是要印出的
※我們在填寫時由於離下個學期還有好幾個月的時間,所以表單裡學期的選項裡還沒有我們要的2015/2016 winter semester選項,那時我們先選了2015 summer semester,但是在紙本的文件上貼了便條告知,而最後寄來的入學許可學期是對的,此部分一定要特別留意送出的資料內容是對的,否則入學許可日期錯誤,也無法順利辦理簽證
※我們在填寫時由於離下個學期還有好幾個月的時間,所以表單裡學期的選項裡還沒有我們要的2015/2016 winter semester選項,那時我們先選了2015 summer semester,但是在紙本的文件上貼了便條告知,而最後寄來的入學許可學期是對的,此部分一定要特別留意送出的資料內容是對的,否則入學許可日期錯誤,也無法順利辦理簽證
Language Certificate
一個自我核可語言能力的量表,上面的說明是寫說要給老師寫,但當時要給Armin填寫時他表示要我們自己寫,但最好還是拿空白的去詢問老師,而最重要的是他一定要簽名
Proof of health insurance valid in Germany
此為確認是否有保險的一份表格,這個表格不是要寫海外平安險的那些東西,因為海外平安險根本不能在3~4月這麼早的時候就辦理,所以就是去找自己的平常在台灣的意外險保單來填資料就好了,而也因為意外險是跟著人的,所以照裡來說是有涵蓋德國的,建議填寫此表格之前去保險公司印一份英文版的保險證明會比較清楚,但最後只需交出這個表格就好
會比較有問題的是表格上要求要保險公司蓋章,但是保險公司通常會拒絕在非自己公司出廠的紙上蓋章,所以蓋章的部分不用蓋公司章(他們也不會幫你蓋),直接請保險專員蓋個章就好了
※這張保險證明之後到萊比錫大學的註冊手續時也會使用到,所以建議這時候就多印幾分帶去給保險公司簽章,不然之後又要跑好幾趟
會比較有問題的是表格上要求要保險公司蓋章,但是保險公司通常會拒絕在非自己公司出廠的紙上蓋章,所以蓋章的部分不用蓋公司章(他們也不會幫你蓋),直接請保險專員蓋個章就好了
※這張保險證明之後到萊比錫大學的註冊手續時也會使用到,所以建議這時候就多印幾分帶去給保險公司簽章,不然之後又要跑好幾趟
Online application for a place in the halls of the studentenwerk
這是宿舍的線上申請表單,但這個可以不用急著在交出入學資料前完成,因為這個系統需要領取到入學許可後才能完成申請,入學許可還沒拿到前也可以填寫相關資料並選擇宿舍志願序,但只能暫存,所以在等待入學許可到來前還有一段時間可以想要哪間宿舍
Application for private accommodation in a shared student apartment
這個宿舍的PDF檔案也是要繳交的,就是看自己的需求來填寫,可是有關宿舍的申請還是要使用上面的線上申請表單
資料繳交
- Online application
- Language Certificate
- Proof of health insurance valid in Germany
- Application for private accommodation in a shared student apartment
以上所提及之四樣文件都是要繳交的入學資料,申請到同一所學校的學生,不論大學部或五專部都要將資料完成後再一起找負責的老師於簽名欄簽名,之後再將資料繳交至系辦由系助寄至萊比錫大學。
個人經驗
當時在3/31繳交入學申請資料至系辦,而我們在6/5收到國合處通知萊比錫大學已將入學許可寄至文藻,所以大約兩個月的時間會收到,而收到入學許可(Zulassung)後即可趕快將宿舍的申請送出審核,並寫信至德國在台協會約團體簽證時間
※由於暑期是簽證的高峰期,故也可在入學許可寄到之前就先約時間,到時候萬一入學許可真的還沒寄來再重新約另一個時間即可
※由於暑期是簽證的高峰期,故也可在入學許可寄到之前就先約時間,到時候萬一入學許可真的還沒寄來再重新約另一個時間即可